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      1.  

         

         
        1.1、功能特點
         


        功能介紹:
        一、入庫管理:
        商品采購入庫與退貨、生產入庫、次品返工、庫存、入庫統計、退貨統計等。

        二、出庫管理:商品銷售、客戶退貨、部門領用、部門退回、出庫統計、退庫統計、庫存等。

        三、庫存管理:庫存查詢、庫存盤點、庫存報警等。

        四、統計報表:進銷存明細、進銷存匯總、收對賬單、發貨對賬單、發貨成本、銷售毛利等查詢。

        五、往來賬款:應收、應付登記,收款、付款登記,應收、應付帳表等。

        六、生產計劃:產品加工、產品查詢、庫存調撥、生產計劃、查詢等

        七、系統設置:權限分配、系統備份、數據清理、帳套管理等。

        1.2、系統要求
         
        1、 計算機硬件在586等級以上.

        2、 軟件要求操作系統為中文WIN98,WIN2000,WINXP,WIN2003,WIN7,WIN8.

        3、 屏幕分辨率800X600以上.

                     
         
          系統主界面:
         
         
        注:以下操作說明為本軟件15.3版(即2015V3)的界面,實際操作界面及業務處理方式請見本軟件最新版,本軟件每年都有新版本推出,敬請關注。

         

         

        2.1、系統設置: 在基本設置中可以對商品信息、供貨商、客戶、操作員、備份與備份恢復。

         

        2.1.1、商品信息

           

        在系統設置模塊中點擊“商品信息”進入商品信息界面如圖

        在商品信息窗口中左邊是商品類別,右邊列表中是該類別對應的商品。在某一類別上點擊鼠標右鍵,可以新增類別,重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級,如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。

        在商品列表中點擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖

         

        2.1.2、供貨商

           

        在系統設置模塊中點擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖。在窗口中可以看到所有的供貨商。點擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口,輸入供貨商的信息,供貨商名稱不能重復。如果該供貨商有期初金額就在“期初應收”后輸入相應的金額。如果選擇中“默認供貨商”在采購進貨和采購退貨打開窗口的時候顯示的為該供貨商,默認供貨商只能有一個。

          2.1.3、客戶設置
           

        在系統設置模塊中點擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口如圖。在窗口中可以看到所有的客戶。點擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口,輸入客戶的信息,客戶名稱不能重復。如果該客戶有期初金額則在“期初應收”后輸入相應金額。如果選擇中“默認客戶”在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時候顯示的為該客戶,默認客戶只能有一個。

          2.1.4、操作員設置
           

        在系統設置模塊中點擊“角色管理”按鈕打開角色窗口如圖。在窗口中可以看到所有的角色。點擊“增加”按鈕打開增加角色窗口,輸入新的角色,進行權限分配。

        在系統設置模塊中點擊“操作員”按鈕打開角色窗口如圖。在窗口中可以看到所有的操作員。點擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口,輸入新的操作員,并且選擇好對應的角色。

          2.1.5、備份設置
           

        在系統設置模塊中點擊數據備份中的“備份/恢復數據庫”按鈕打開如圖11界面。在備份數據頁中選擇備份的路徑,如果需要自動備份就選中“自動備份”再選擇每隔幾小時備份一次,系統將根據設置自動備份數據庫。在恢復數據頁中選擇恢復文件,點擊“確定”即可。


        2.2、入庫管理

        2.2.1、采購入庫

        在入庫管理中點擊“采購入庫”按鈕打開采購入庫窗口如圖14。

        如果設置的有默認供貨商,則該窗口打開的時候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認供貨商,具體設置參見供貨商設置。點擊老商品添加選擇對應商品。

        在“增加商品”窗口中分為兩部分,左邊的是商品信息,右邊是已選商品。在“商品編號或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號、商品名稱、單位、規格型號就可以查詢到相應的商品信息,選中相應的商品點擊“添加”按鈕,在出現的窗口中輸入參考進價和數量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“刪除”按鈕是對所選商品進行修改和刪除操作的。點擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到采購入庫窗口中。再點擊采購入庫如圖14的“保存”按鈕來保存。給供應商實付款如果為0,請在實付金額中修改為0,按實付款結算中選擇余款記入應付帳,這樣在往來賬款中可以看到對供應商的欠款。注:單據必須審核才成立,請進入待審核采購單中審核對應單據。

        2.2.2、采購退貨

        采購退貨的操作步驟與采購進貨一樣,可以參見采購進貨操作。在“系統設置”中如果把“采購退貨時只能退該供貨商的商品”選中時,則在退貨的時候不是從該供貨商進的商品不能被退掉的。

        2.2.3、生產入庫

        點擊入庫管理中的“生產入庫”按鈕打開如圖窗口。

        生產入庫與次品返工操作方法相同。請參照采購入庫方法。

        2.2.4、入庫出庫統計單據查詢

        在入庫管理中點擊“入庫統計”按鈕打開如圖的窗口。

        在窗口中的輸入對應的條件。點擊“查詢”按鈕查詢。

        退貨統計查詢方式與入庫統計方式相同。

         
         
         
           

        2.3、出庫管理

           
        2.3.1、商品銷售
         

        點擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開商品銷售窗口如圖。

        在窗口中選擇客戶名稱、倉備注等信息,點擊“增加商品”按鈕,打開增加商品窗口,具體操作參見“采購入庫”操作,增加商品完成后,點擊“確定”按鈕保存本次銷售。如客戶欠款,請在實收進入輸入對應金額,實付款位置選擇余款記入應收賬款,在往來賬款中可以查看,并且做對應收款。注:單據必須審核才成立,請進入待審核采購單中審核對應單據。

        2.3.2、顧客退貨、部門領用、部門退回。
          顧客退貨、部門領用、部門退回的操作步驟與商品銷售一樣,可以參見商品銷售操作。在“系統設置”中如果把“顧客退貨時只能退該客戶的商品”選中時,則在退貨的時候該客戶沒有消費的商品是不能退貨的。
        2.3.3、出庫統計、退庫統計與入庫統計操作方法相同。
        2.4、庫存管理
          2.3.1、庫存盤點 主要進行庫存庫存數量的調整。
           

        在庫存管理中點擊"庫存盤點"按鈕,打開如圖所示窗口。

        選擇對應的商品收入盤點數量,保存后選擇對應單據審核即可調整庫存。

          2.4.2、庫存查詢:該模塊主要查詢商品庫存存量。
           

        在庫存管理中點擊"商品庫存"按鈕,打開如圖所示窗口。

        填寫對對應查詢條件,點擊查既可。

          2.4.3、庫存報警:此功能是查看對應商品報警提示。
           

        在庫存管理中點擊"庫存報警"按鈕,打開如圖所示窗口。

        查看對應低于庫存數量商品

        2.5、統計報表
          2.5.1、進銷存明細:該報表對不同商品在一定時間段內的進、出貨記錄作以明細統計;
           

          2.5.2、進銷存匯總:該報表對不同商品在一定時間段內的進、出貨記錄作以匯總統計;
           

          2.5.3、收貨對賬單:主要進行入庫的統計。
           

          2.5.4、發貨對賬單: 該報表針對倉庫出庫統計。
           

          2.5.5、發貨成本:商品統計銷售成本統計
           


          2.5.6、銷售毛利: 本報表對商品的毛利進行了詳細統計。
           

        2.6、往來賬款
          2.6.1、應收登記:對應收款項進行登記。(銷售客戶欠款選擇余款記入應收帳后會自動記錄不需要重復登記)
           


          2.6.2、收款登記:對客戶付款進行登記。
           


          2.6.3、應收帳表:對客戶的收款欠款詳細報表顯示。
           


          2.6.4、應付登記:對應付款項進行登記;(采購入庫欠供應商款項選擇余款記入應付賬款后會自動記錄,請勿重復操作)
           


          2.6.5、付款登記:對所有的應付款進行登記。
           


          2.6.6、應付帳表:對供應商欠款進行詳細統計。。
           


         

        2.7.1、生產加工:對需要生產的成品進行加工。

        生產加工前需要做產品配料,在商品管理里面添加好成品后“如圖勾選該商品由其他配料組成”,設置添加好配料之后點擊保存。

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        點擊生產加工的“產品加工”按鈕打開生產加工窗口如圖。

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        在窗口中選擇生產的部門、倉備注等信息,點擊“加工產品添加”按鈕,打開增加商品窗口,具體操作參見“采購入庫”操作,增加商品完成后,點擊“確定”按鈕保存本次加工。注:單據必須審核才成立,請進入待審核生產單中審核對應單據,審核后的單據可在“產品查詢”中查看并且取消審核。

         

        2.7.2、生產計劃

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        生產計劃和生產加工一樣的操作,只是生產計劃做的單據只是一個生產計劃,實際庫存是不會有變化的,而生產加工單是原材料的商品庫存會減少,成品庫存會直接增加。

           
         
         

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